Al postularse para participar en el programa Historias por Contar (en adelante “HPC”), se considerará que usted ha leído y aceptado estos Términos y Condiciones (en adelante “TYC”) en su totalidad.
Las inscripciones que no se ajusten a este reglamento no serán tomadas en cuenta en el proceso de selección, y serán rechazadas para participar por la organización del programa, quien podrá o no informar a las personas que postularon si su proyecto fue rechazado.
- Condiciones generales para participar:
- Si usted cumple con todos los requisitos que se establecen y lo que se dispone en estos TYC, podrá inscribirse para participar en el programa HPC.
- El plazo para inscribirse inicia el 30 de mayo de 2022 a las 00h01 (GMT-5) y concluye el 19 de junio de 2022 a las 23h59 (GMT-5).
- Pueden participar personas mayores de 18 años, de cualquier nacionalidad sin distinción de ninguna naturaleza o condición; sin embargo, se busca que las personas que se inscriban cumplan las siguientes condiciones:
- Ser periodista profesional, estudiante de periodismo, documentalista, estudiante de producción de documentales, profesional de producción audiovisual o estudiante de producción audiovisual.
- Residir al momento de la inscripción y durante la duración del programa, en las ciudades de Guayaquil, Quito y Cuenca, Ecuador.
- Inscribirse para participar no significa aceptación en el programa HPC. La organización de este programa revisará todas las inscripciones recibidas para seleccionar hasta a 10 personas, para conformar hasta 5 equipos de 2 personas (una con perfil periodista y otra con perfil documentalista), quienes serán convocadas a una sesión virtual de entrevista, para posterior a esta, recibir una notificación vía correo electrónico sobre su aceptación o no aceptación en el programa.
- Participación esperada:
- Las personas que sean aceptadas para participar deberán suscribir un acuerdo compromiso mediante el cual se comprometen a participar durante todo el programa, incluyendo las sesiones de mentoría, creación del documental, participación en el Festival de Documentales Historias por Contar de cierre, y participación en talleres de réplica e intercambio de experiencias finales.
- No podrán participar en el programa personas relacionadas con el equipo coordinador del programa HPC, o que laboren en la Embajada de Estados Unidos en Ecuador, el Consulado General de Estados Unidos en Guayaquil, o la Fundación de Ayuda por Internet (Fundapi).
- Documentales esperados:
- Solo se admitirán documentales creados a partir del 30 de mayo de 2022 hasta el 21 de septiembre de 2022.
- Se espera que los documentales sean originales y hagan referencia a cualquier temática de interés. Desde la organización del programa se plantean para referencia las siguientes: democracia, desarrollo económico, seguridad, medio ambiente, género, migraciones.
- Los documentales a crear son de corta duración (hasta 8 minutos), en modalidad vídeo documental, de cualquier estilo de narración audiovisual, en los cuales se muestren historias de interés y testimonios, sobre una o varias temáticas de interés o las temáticas de referencia planteadas, que destaquen una necesidad, desafío, y/o promuevan soluciones o impulsen cambios.
- Las personas que participen en el programa deberán concluir la creación de sus documentales hasta conseguir un producto final editado durante el lapso que dure el programa. No se evaluarán en la presentación final documentales sin editar.
- Los documentales deberán crearse en idioma español principalmente. En caso de elegir otro idioma, se deberán incluir subtítulos en español.
- Todos los videos deberán presentarse en formato horizontal 16:9 (1920×1080), en un archivo de alta definición con máxima resolución de imagen, en formato MP4. En caso de que se produzca en formato cuadrado o vertical, el archivo deberá insertarse en el formato horizontal de alta definición con máxima resolución, según lo indicado anteriormente, agregando bandas negras en los lados izquierdo y derecho.
- Sobre el fondo a recibir:
- Los equipos participantes que sean seleccionados, recibirán un fondo de USD 2.000,oo en total, en efectivo, para cubrir costos de producción que se consideren.
- Este fondo se entregará en partes, según las actividades previstas en el programa y el cumplimiento de objetivos de avance de los proyectos. La organización del programa podrá suspender la entrega de fondos en el caso de que exista incumplimiento por parte de las personas integrantes de los equipos seleccionados.
- Todo gasto que los equipos participantes realicen con este fondo deberá estar soportado con facturas o recibos que deberán ser entregados a la organización del programa en formato físico y digital mediante informes.
- El fondo a recibir NO podrá ser utilizado en gastos y/o pagos NO relacionados con la creación del documental a presentar en el programa; adicionalmente NO podrán utilizarse para rubros como: pago de deudas, compra de bebidas alcohólicas, cigarrillos o estupefacientes, compra de servicios de entretenimiento, pago de alquileres de bienes inmuebles, pago o contratación de cualquier tipo de construcción de infraestructura física permanente, y/o compra de animales.
- Ejemplos de gastos para los cuales SÍ se puede utilizar el fondo asignado son los siguientes: pago de costos de producción, compra de fotografías, compra de pistas de audio, pago de alquiler de equipo audiovisual o accesorios, pago de compensaciones a personas que participen en la creación o edición de los documentales, compra de equipos o artículos a utilizar en la creación de la producción audiovisual.
- En el caso de que un equipo participante se retire del proceso, sus miembros deberán devolver los fondos recibidos de forma íntegra.
- Sobre la selección de proyectos ganadores:
- Un jurado independiente revisará todos los documentales creados por los equipos seleccionados para participar en el programa, y los calificará en base a criterios de claridad, calidad, innovación e impacto.
- Adicionalmente, se definirá una categoría de votación del público, en la cual el proyecto audiovisual que más votos tenga será ganador.
- Sobre las consideraciones legales de participación:
- Los derechos de propiedad e intelectual de los documentales y/o productos audiovisuales que se creen durante el programa serán de sus autores, quienes otorgan a la organización del programa una licencia no exclusiva, transferible, íntegramente pagada y perpetua para su proyección pública durante el Festival de cierre del programa y el sitio web del programa para su difusión pública.
- Todos los documentales que participen en el programa deberán ser originales, de creación de las personas que se hayan inscrito completando el formulario respectivo. Los proyectos no podrán ser copias ni contener materiales o contenidos de terceros sin autorización (incluyendo el audio y/o tomas que se utilicen).
- Los documentales no podrán promocionar bienes o servicios propios o de terceros ni incluir marcas comerciales. Tampoco podrán mostrar comportamientos obscenos, difamatorios, desagradables u ofensivos, ni infringir legislaciones o normativas vigentes, incluyendo políticas de confidencialidad o sigilo.
- Si el documental incluye imágenes o videos en los que aparezcan otras personas, si estas personas reportan a la organización que no autorizaron el uso de su imagen, el proyecto podrá ser descalificado.
- Las personas que creen los documentales deberán garantizar a la organización del programa que obtuvieron el consentimiento respecto al nombre, la semejanza, la biografía, la imagen y detalles relacionados con cualquier persona, incluyendo cualquier persona fallecida, que aparezca en su proyecto.
- La organización del programa HPC, la Embajada de Estados Unidos en Ecuador, el Consulado General de Estados Unidos en Guayaquil y la Fundación de Ayuda por Internet no se responsabilizan por las actividades que cada una de las personas realicen durante el proceso de creación de los documentales y/o proyectos audiovisuales, ni por violaciones a las leyes y normativas vigentes que estas cometan en el desarrollo de sus proyectos. Tampoco se responsabilizan de cualquier daño, pérdida, obligación, lesión o decepción en la que incurran las personas participantes o hayan sufrido a causa de su participación. Además, la organización del programa, la Embajada de Estados Unidos en Ecuador, el Consulado General de Estados Unidos en Guayaquil y la Fundación de Ayuda por Internet no se responsabilizan por cualquier lesión o daño que se le pudiera causar a cualquier persona participante o a los equipos tecnológicos suyos y/o de cualquier otra persona en relación con la participación en programa y/o la descarga de cualquier material relacionado con esta, o como consecuencia de las anteriores.
- La organización del programa HPC se reserva el derecho de modificar o interrumpir en cualquier momento o periódicamente, de manera temporal o permanente, este programa, con o sin previo aviso, incluso por razones ajenas a su voluntad.
- Todo malentendido relativo a la interpretación o aplicación de los presentes TYC o a cualquier otro aspecto del programa HPC será objeto de conciliación, a menos que se resuelva amistosamente. En caso de que la conciliación no prosperase, el malentendido se resolvería mediante arbitraje. El arbitraje se llevará a cabo de conformidad con las modalidades que acuerden las partes o, a falta de acuerdo, de conformidad con el Reglamento de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Guayaquil. Las personas participantes y la organización del programa aceptarán la sentencia arbitral como definitiva.